Fitur Modul Kontak Masuk Sistem
PATELKI Internal System

Sistem SMART PATELKI untuk Administrasi

Sistem Manajemen Administrasi dan Registrasi Terpadu — platform digital terintegrasi untuk mengelola seluruh proses administrasi organisasi PATELKI.

Surat Menyurat Digital
Manajemen Aset & Inventaris
Program Kerja & Kegiatan
Pengelolaan Keuangan
Arsip & Dokumentasi
Dashboard Pelaporan
Surat Masuk
248
Aset Aktif
1.2K
Program
42
Rapat
18
Laporan
96
Arsip
3.4K
Role-Based Access
Real-time
Cloud-Based
Spesifikasi

Fitur Utama Sistem

Modul-modul yang tersedia dalam sistem SMART PATELKI Office untuk mendukung seluruh proses administrasi.

Manajemen Surat

Pengelolaan surat masuk dan keluar dengan alur disposisi digital.

Surat masuk & keluar
Disposisi & arsip otomatis
Pencarian full-text
Tanda tangan elektronik

Manajemen Aset

Pelacakan aset dengan QR Code, lokasi, kondisi, dan riwayat.

QR Code per aset
Peta lokasi aset
Riwayat mutasi & pemeliharaan
Laporan & export PDF

Program Kerja

Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja organisasi.

Rencana anggaran program
Progress monitoring
Evaluasi & skoring
Laporan PDF otomatis

Kegiatan & Rapat

Kerangka acuan, panitia, notulensi, dan jadwal kegiatan.

TOR / Kerangka Acuan
Penugasan panitia
Jadwal & pengingat rapat
Notulensi terstruktur

Keuangan

Anggaran, realisasi, pemasukan, pengeluaran, dan saldo kas.

Rencana & realisasi anggaran
Pemasukan & pengeluaran
Saldo kas real-time
Tagihan & piutang

Arsip & Keamanan

Arsip digital, backup database, dan keamanan berbasis peran.

Arsip surat, rapat, kegiatan
Backup & restore database
Role-based access control
Audit log aktivitas
Modul

Detail Modul Sistem

Setiap modul dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik administrasi PATELKI.

Surat Masuk & Keluar

Kotak masuk, disposisi, surat keluar dengan nomor urut, dan arsip otomatis.

Inbox Outbox Disposition

Data & Riwayat Aset

Inventaris aset, pelacakan riwayat, peta lokasi, dan cetak label QR.

Inventory History Map

Planning, Implementasi, Evaluasi

Siklus lengkap program kerja dari perencanaan hingga laporan evaluasi.

Plan Execute Evaluate

TOR, Panitia, Laporan Kegiatan

Penyusunan kerangka acuan, pengelolaan panitia, dan laporan kegiatan.

TOR Committee Report

Anggaran, Kas, Tagihan

Rencana anggaran, realisasi, saldo kas, pemasukan, pengeluaran, dan piutang.

Budget Cash Invoice

Backup, User, Pengaturan

Backup & restore database, manajemen pengguna, dan pengaturan sistem.

Backup Users Settings

Siap Menggunakan SMART PATELKI Office?

Masuk ke sistem untuk mulai mengelola administrasi organisasi secara digital.